Het rooster geeft inzicht in een periode die u zelf kunt instellen (bijvoorbeeld over de duur van 2 weken). Uw medewerkers kunnen op deze manier altijd het actuele werkrooster raadplegen, zodat er geen misverstanden en no-show gaat voorkomen.
Voordelen
- Medewerkers hebben 24/7 inzicht in het werkrooster, zodat zij altijd weten wanneer ze aanwezig dienen te zijn.
- Excuus wordt weggenomen dat medewerkers “niet wisten dat ze moesten werken”.
In deze module wordt per medewerker het werkrooster weergegeven in de app
Ruilen
In deze module hebben medewerkers de gelegenheid om onderling een shift te ruilen. Randvoorwaarde van deze module is wel, dat het workforce management pakket deze functionaliteit ondersteund. De goedkeuring van deze “onderlinge ruiling” wordt volgens huidige procedure binnen uw organisatie voortgezet. De goed- dan wel afkeuring van het ruilverzoek, wordt door middel van een bericht op de telefoon (in Apptime) teruggekoppeld aan de medewerkers.
Voordelen
- Uw organisatie heeft zelf minder werk om vervanging te zoeken.
- Medewerkers stemmen zelf onderling af of ze ruilen, waardoor er snelheid is in het proces (want de medewerker heeft voor een vervanging gezorgd).
Beschikbaarheid
In deze module hebben medewerkers de gelegenheid om onderling een shift te ruilen. Randvoorwaarde van deze module is wel, dat het workforce management pakket deze functionaliteit ondersteund. De goedkeuring van deze “onderlinge ruiling” wordt volgens huidige procedure binnen uw organisatie voortgezet. De goed- dan wel afkeuring van het ruilverzoek, wordt door middel van een bericht op de telefoon (in Apptime) teruggekoppeld aan de medewerkers.
Voordelen
- Uw organisatie heeft zelf minder werk om vervanging te zoeken.
- Medewerkers stemmen zelf onderling af of ze ruilen, waardoor er snelheid is in het proces (want de medewerker heeft voor een vervanging gezorgd).
Uren indienen
In deze module worden de uren geregistreerd van uitzendkrachten. Dit betekent dat er bij deze module een samenwerking gis met het desbetreffende uitzendbureau en haar systemen plaatsvindt.
Voordelen
- Medewerkers/teamleiders registeren direct de gewerkte uren, hierdoor is er minder kans dat de urenregistratie niet juist is ingevuld.
Proces m.b.t. goedkeuring van de gewerkte uren blijft ongewijzigd.
Resultaat is een beter sluitende urenregistratie.
Meer weten over Employee Connect?
