Communiceren via WhatsApp

Waarom werken met ons:

– we verbeteren je bereikbaarheid
– we verhogen je klantbeleving
– we vergroten je efficiency

Weten hoe we AI al jaren inzetten voor klantbeleving?

“Met Pegamento hebben we niet alleen een leverancier, maar een echte partner in verandering gevonden. Dankzij hun expertise en onze gezamenlijke DevOps-aanpak hebben we in korte tijd grote stappen gezet. De technologie ondersteunt onze mensen, zodat zij zich kunnen richten op waar ze het verschil maken: persoonlijk contact met ondernemers.”

Veel bedrijven gebruiken onder andere WhatsApp als kanaal om met hun klanten te communiceren. Naast de bekende kanalen zoals telefonie en email is de chat een kanaal dat steeds populairder wordt. In eerste instantie stond WhatsApp dit soort gebruik eigenlijk helemaal niet toe en er zijn gevallen bekend waarbij de app het nummer geblokkeerd heeft. Inmiddels is WhatsApp for Business gelanceerd om deze vorm van communicatie tussen bedrijven en klanten te faciliteren.

Koppeling Pegamento Phone System met WhatsApp for Business

Ons Pegamento Contact Center is geschikt voor WhatsApp for Business. Dus naast kanalen als telefonie, email, chat, kunnen we ook de chat op een makkelijke manier beschikbaar maken en dat alles vanuit één platform. Dus niet schakelen tussen allerlei applicaties, maar alles in één overzichtelijk systeem.

Waarom zou je als bedrijf WhatsApp in willen zetten voor communicatie met je klanten?

De app is in Nederland één van de meest gebruikte chat applicaties. Bijna 12 miljoen mensen in Nederland gebruiken het. Daarnaast is het een kanaal dat je asynchroon kunt noemen, met andere woorden, je hoeft niet direct de klant te beantwoorden, iets wat met telefonie en chat wel het geval is. Beantwoording van dit soort berichten kun je bijvoorbeeld doen als het wat rustiger is aan de telefoon.

Hoe kun je het beste WhatsApp implementeren?

Iedereen kent het natuurlijk via de app op de mobiele telefoon en daarnaast is er ook nog een soort van programma dat je op je computer kunt draaien waarmee je ook berichten kunt ontvangen en versturen. Deze is overigens altijd gekoppeld aan je telefoon. Maar hoe regel je het nou als ineens heel veel verschillende mensen met jou willen communiceren via deze manier? Als je dit via een telefoon wilt oplossen dan is dat niet direct de meest handige manier.

Zo houd je WhatsApp conversaties met klanten overzichtelijk

Als veel klanten berichten gaan sturen regelt ons platform dat voor elke klant een aparte conversatie wordt gestart. Niet alles door elkaar meer, maar overzichtelijk per klant. Meerdere medewerkers kunnen gelijktijdig appen met verschillende klanten, zonder dat ze elkaar in de weg zitten. Alles wordt dus op een efficiënte manier georganiseerd.

whatsapp

Zorg voor een centraal klantbeeld en sla WhatsApp conversaties op per klant

Belangrijke andere voordelen van het platform van Cloud Contact is dat alle conversaties worden opgeslagen bij de klant. Via de beschikbare Contact Manager kan een klantprofiel worden opgebouwd en zijn niet alleen WhatsApp berichten terug te zoeken, maar ook alle andere vormen van communicatie die met de klant hebben plaatsgevonden. Echt multichannel dus.

Meer weten over de mogelijkheden voor WhatsApp of multichannel? Neem dan gerust contact met ons op.

Meer blogs

Download hier de whitepaper

Verdiep je kennis met de whitepapers van Pegamento.

Ernst Vegter-Business consultant Pegamento

Ernst Vegter

Business Consultant

Gastheerschap is één van mijn diepste drijfveren.
Niet zo gek natuurlijk dat klantenservice een rode draad in mijn carrière is. Aspecten van gastheerschap is in staat zijn te verbinden, te faciliteren maar voornamelijk iemand oprecht welkom te laten voelen. Mijn intuïtie is daarin mijn grootste goed om mezelf te kunnen verplaatsen in het momentum en beleving van een gast. Een klant is mijn gast.

Gevoed door diverse zintuigen vormt zich een beeld rondom de klant. Ik luister naar wat er gezegd wordt, kijk naar mimiek, proef de onderliggende toon en krijg een gevoel bij de aan te pakken uitdaging. Er vormt zich een beeld dat letterlijk op mijn netvlies komt. Ik moet het kunnen zien. Als ik het zie kan ik het maken.

Het is daarin de kunst om eenvoud na te streven, de klant een warm gevoel te geven dat het probleem is begrepen, goed advies ontvangt, gefaciliteerd en zorgvuldig wordt begeleid naar de oplossing. Vertrouwen, verbinden en ontzorgen.

Het gevoel als een gast na een lange vermoeiende reis bij jouw hotel aankomt, voor de openhaard kan zitten, een goed glas wijn krijgt aangereikt en zorgeloos naar het vuur kan staren. Mijn gast weet dat het goed komt.

Dit stuk is geschreven door Ernst Vegter, werkzaam als Business Consultant bij Pegamento.

Ger Koedam-Communicatie & Marketing Pegamento

Ger Koedam

Marketing & Communicatie

Hoe kan ik je helpen? Dat is zo’n beetje de eerste vraag die ik stel als ik met mensen praat die nieuwsgierig zijn naar onze dienstverlening. In zo’n gesprek is de inzet van zintuigen erg belangrijk. Want niet iedereen is hetzelfde. De één denkt in beelden, terwijl voor een ander juist woorden van belang zijn of hoe iets aanvoelt. Voor mij zijn gezichtsvermogen en gehoor de mooiste zintuigen, omdat zowel ogen als oren informatie opnemen en emoties kunnen overbrengen of verwerken.

Waarom gehoor? Omdat luisteren essentieel is bij contact. En het is de sleutel tot het ontgrendelen van waardevolle inzichten.

Deze vaardigheid heb ik al vroeg ontwikkeld. Als kind genoot ik van hoorspelen op de radio, waarbij ik de verhalen in mijn hoofd tot leven bracht. 

Rob Roode-Research Development

Rob Roode

Research & Development

Patronen herkennen en automatiseren. Taken waar we continu aan werken bij de implementatie van onze robots bij Pegamento. Mijn 2 Drentsche Patrijshonden zijn jachthonden en zeker geen robots. Het jachtinstinct en intuïtie zit in basis in de genen. Het blijven aanbieden van nieuwe trainingsvormen heeft ze geleerd om zelfstandig in de jacht situaties te herkennen en te handelen. Ook ‘unsupervised’, al ben ik niet in de buurt.

Maar als je een brein iets probeert aan te leren, gaat het ook zaken zien die je niet verwacht. Honden halen haarfijn de kleinste afwijking in je stem of aanwijzing. Dat gaan herkennen en weer corrigeren is misschien wel de meeste complexe uitdaging. Maar in ons werk levert dat voor de mooie opdrachtgevers voor wie we mogen werken vaak de mooiste nieuwe inzichten op!

Dit stuk is geschreven door Rob, oprichter van Pegamento en verantwoordelijk voor Marketing en R&D.

Serge Poppes-CEO Pegamento

Serge Poppes

CEO

Gevoel. Dat is het mooiste waar Pegamento voor staat. Gevoel voor techniek in de breedste zin van het woord. Niet alleen gevoel voor de spannende zaken zoals AI, maar ook voor de basis van communicatie.

Het allermooiste aan mijn werk is verkopen, luisteren, vertalen en meedenken aan wat er werkelijk toe doet. De digitale transformatie brengen wij met een mooi team aan!
De diversiteit van ons team, hoe scherp we zijn, maar vooral de prachtige zaken die we mogen maken geeft mij een extreem goed gevoel. Vandaar dat ik intuïtief voor het zintuig ‘gevoel’ heb gekozen.

Gevoel geeft leven en differentiatie!